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Smart Vision pour l’immobilier tertiaire

Des espaces de travail dimensionnés sur l’occupation réelle

VIDEO.MA mesure l’occupation des plateaux, des salles de réunion, des espaces communs et du parking à partir de caméras existantes ou dédiées. Les données sont agrégées et anonymes : l’objectif est d’optimiser les surfaces, pas de suivre les personnes.

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Illustration — données fictives de démonstration

Ce que cela vous coûte aujourd’hui

Audit gratuit

Combien de mètres carrés payez-vous pour des bureaux vides ?

Avec le travail hybride, l’occupation réelle s’écarte souvent fortement de la capacité prévue. Mesurer l’usage des espaces de façon anonyme aide à décider s’il faut réaménager, regrouper ou libérer des surfaces.

Vos salles de réunion sont-elles vraiment utilisées quand elles sont réservées ?

Une salle réservée mais vide bloque l’accès aux autres équipes sans que personne ne le sache. Comparer les réservations à l’occupation constatée permet de mieux dimensionner le parc de salles.

Chauffez-vous et nettoyez-vous des étages que personne n’occupe ?

Les services généraux sont souvent calés sur la capacité de l’immeuble plutôt que sur sa fréquentation. Connaître l’occupation par étage et par jour aide à ajuster ménage, climatisation et horaires d’ouverture.

Bureaux & Immeubles d’entreprise

Les enjeux du secteur

01

Surfaces sous-utilisées

Avec le travail hybride, une partie des postes et des salles reste vide, alors que les coûts immobiliers restent fixes.

02

Salles réservées mais inoccupées

Les outils de réservation ne reflètent pas l’usage réel : réunions annulées, salles surdimensionnées ou occupées sans réservation.

03

Parking saturé ou mal réparti

Les gestionnaires manquent de visibilité sur l’occupation du parking par créneau, ce qui complique l’attribution des places.

04

Accès sensibles peu contrôlés

Locaux techniques, salles serveurs ou archives nécessitent une vigilance accrue, notamment en dehors des heures de bureau.

VIDEO.MA

Ce que VIDEO.MA apporte

Occupation des plateaux

Sur projet

Mesure agrégée du nombre de personnes présentes par plateau et par zone, pour objectiver les besoins en surface.

Occupation des salles de réunion

Sur projet

Détection de l’occupation effective des salles et du nombre de personnes présentes, comparée à leur capacité.

Fréquentation des espaces communs

Sur projet

Occupation de la cafétéria, des espaces détente et des zones collaboratives par tranche horaire.

Comptage des entrées

Sur projet

Comptage anonyme des passages aux accès principaux pour suivre la fréquentation du bâtiment par jour et par créneau.

Occupation du parking

Sur projet

Comptage des véhicules entrants et sortants et estimation des places disponibles par niveau ou par zone.

Alertes de zones restreintes

Sur projet

Signalement d’une présence dans des locaux sensibles selon des plages horaires configurables, en complément du contrôle d’accès.

Rapprochement avec les réservations

Sur étude

Comparaison entre réservations de salles et occupation mesurée, selon les interfaces de l’outil de réservation utilisé.

Affichage d’occupation en temps réel

En préparation

Affichage de la disponibilité des espaces pour les collaborateurs, prévu sur la future plateforme SaaS.

Exemples d’indicateurs

  • Taux d’occupation par plateau

    Donnée vidéo

    Occupation moyenne et maximale de chaque plateau par jour de la semaine.

  • Usage effectif des salles

    Donnée vidéo

    Part du temps d’ouverture pendant laquelle chaque salle est réellement occupée.

  • Personnes par réunion

    Donnée vidéo

    Nombre moyen de personnes présentes rapporté à la capacité de la salle.

  • Occupation du parking

    Donnée vidéo

    Nombre de places occupées par créneau et heure de saturation.

  • Réservations non honorées

    Vidéo + données métier

    Créneaux réservés dans l’outil de réservation sans occupation mesurée.

Aperçu de tableau de bord

Tableau de bord · Siège — Occupation des espacesDonnées de démonstration

Présents dans le bâtiment

326

Occupation moyenne plateaux

54 %

Salles occupées

9 / 16

Places de parking libres

38

Activité par heure

Événements

  • Occupation salle > 85 % — Plateau 3
  • Parking niveau -1 complet
  • Présence hors horaires — Local serveurs, 21 h 05
  • Salle réservée sans occupation — Salle Atlas
Illustration — données fictives de démonstration

Approche de déploiement

  1. 1

    Audit et étude de faisabilité

    Relevé des plateaux, salles et accès, inventaire des caméras disponibles et définition des questions d’aménagement auxquelles les données doivent répondre.

  2. 2

    Configuration des zones et indicateurs

    Paramétrage des zones par plateau, des salles, des lignes de comptage et des places de parking à suivre.

  3. 3

    Pilote sur un étage

    Mise en service sur un plateau et quelques salles, validation de la précision et de la pertinence des indicateurs.

  4. 4

    Déploiement et suivi

    Extension au bâtiment, restitution périodique des analyses d’occupation et maintenance des équipements.

Prérequis, limites et vie privée

  • Aucune surveillance individuelle des collaborateurs : les indicateurs portent sur des zones et des volumes, jamais sur des personnes nommées.
  • Pas de reconnaissance faciale ni d’identification biométrique.
  • L’entreprise, responsable de traitement, doit accomplir les formalités loi 09-08 auprès de la CNDP et informer les représentants du personnel et les salariés ; VIDEO.MA peut l’accompagner.
  • Le placement des caméras dans les salles de réunion doit être étudié avec soin ; des capteurs non vidéo peuvent être préférables pour certains espaces.

Questions fréquentes

Peut-on savoir qui occupe un bureau ?

Non, et ce n’est pas l’objectif. La solution mesure combien de personnes occupent une zone, pas qui elles sont. Les données servent à dimensionner les surfaces et les services.

Faut-il installer des caméras dans les salles de réunion ?

Pas nécessairement. L’étude de faisabilité détermine si les caméras existantes couvrent les espaces utiles. Pour les salles fermées, des alternatives moins intrusives peuvent être recommandées.

Les données peuvent-elles alimenter notre outil de réservation ?

Une intégration est envisageable si l’outil dispose d’une interface exploitable. Elle fait l’objet d’une étude spécifique avant tout engagement.

Combien de temps faut-il pour obtenir des résultats exploitables ?

Un pilote sur un étage permet généralement d’obtenir des premières tendances en quelques semaines. La durée dépend de l’état des équipements existants et du périmètre retenu.

Un projet dans ce secteur ?

Recevez un devis adapté à vos sites, vos caméras et vos indicateurs.