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Smart Hospitality

Ajustez vos équipes à la fréquentation réelle de vos espaces

Lobby, restaurant, petit-déjeuner, piscine, spa : VIDEO.MA mesure de manière anonyme l’occupation et les flux dans vos espaces communs, ainsi que l’attente à la réception, pour aider vos équipes à anticiper les pics sans dégrader l’expérience client.

Zone ALigne de comptagepersonne #12personne #7personne #21personne #4CAM 01Comptage131Occupation80%
Illustration — données fictives de démonstration

Ce que cela vous coûte aujourd’hui

Audit gratuit

Combien de clients attendent trop longtemps à la réception ?

L’attente au check-in pèse sur la première impression et sur les avis, mais elle est rarement mesurée. Suivre les files de la réception par créneau permet de renforcer l’accueil aux bons moments.

Vos espaces communs coûtent-ils plus qu’ils ne servent ?

Un salon, une piscine ou un espace bien-être peu fréquenté mobilise du personnel et de l’entretien. Mesurer leur occupation réelle aide à ajuster les horaires d’ouverture et les ressources affectées.

Votre équipe du petit-déjeuner est-elle calée sur la vraie affluence ?

Les pics du petit-déjeuner varient selon les jours et le taux de remplissage, et les plannings suivent rarement ce rythme. Mesurer la fréquentation de la salle par tranche horaire permet de dimensionner le service sans gaspiller.

Hôtellerie

Les enjeux du secteur

01

Des pics d’affluence aux mauvais moments

Check-in groupés, petit-déjeuner saturé ou piscine bondée : les pics sont connus de façon intuitive mais rarement mesurés.

02

Une attente à la réception qui pèse sur la satisfaction

L’attente au check-in ou au check-out est l’un des premiers contacts du client avec l’établissement, mais sa durée réelle est rarement suivie.

03

Des équipes dimensionnées à l’estime

Sans données d’occupation par espace et par heure, l’affectation du personnel entre restaurant, réception et loisirs repose sur l’expérience.

04

Des espaces dont l’usage est mal connu

Certains espaces sont sous-utilisés, d’autres saturés, sans indicateur objectif pour arbitrer les horaires ou les aménagements.

VIDEO.MA

Ce que VIDEO.MA apporte

Occupation des espaces communs

Sur projet

Mesure anonyme du nombre de personnes présentes dans le lobby, le restaurant, la piscine, le spa ou la salle de sport.

Flux de clients entre espaces

Sur projet

Comptage agrégé des passages aux accès des différents espaces pour comprendre leur utilisation au fil de la journée.

Files d’attente à la réception

Sur projet

Estimation du nombre de personnes en attente et du temps d’attente au comptoir, avec alertes au-delà d’un seuil.

Fréquentation du petit-déjeuner

Sur projet

Suivi de l’occupation de la salle et de l’attente à l’entrée ou aux buffets pour anticiper le réassort et le service.

Analyses opérationnelles par période

Sur projet

Rapports par jour, semaine ou saison pour comparer la fréquentation des espaces et ajuster horaires et effectifs.

Croisement avec le PMS

Sur étude

Rapprochement de la fréquentation des espaces avec le taux d’occupation des chambres issu de votre logiciel hôtelier, selon ses interfaces.

Exemples d’indicateurs

  • Occupation par espace

    Donnée vidéo

    Nombre de personnes présentes dans chaque espace commun, mesuré par vidéo.

  • Attente moyenne à la réception

    Donnée vidéo

    Durée moyenne passée en file au comptoir de réception, estimée par vidéo.

  • Pic de fréquentation du petit-déjeuner

    Donnée vidéo

    Heure et niveau maximal d’occupation de la salle, issus de la vidéo.

  • Taux d’occupation des chambres

    Intégration métier

    Donnée issue de votre PMS ; elle n’est jamais déduite des images.

  • Fréquentation par client hébergé

    Vidéo + données métier

    Rapport entre la fréquentation mesurée d’un espace et le nombre de clients hébergés issu du PMS.

Aperçu de tableau de bord

Tableau de bord · Hôtel Front de mer — Aujourd’huiDonnées de démonstration

Pic petit-déjeuner

164 pers. à 9 h 10

Attente moyenne réception

5 min 20

Occupation piscine

47 pers.

Passages au lobby

1 036

Activité par heure

Événements

  • File d’attente > 6 personnes — Réception
  • Salle du petit-déjeuner à 90 % de capacité
  • Spa : fréquentation faible entre 14 h et 16 h
Illustration — données fictives de démonstration

Approche de déploiement

  1. 1

    Audit des espaces

    Identification des espaces à analyser, inventaire des caméras existantes et vérification des contraintes de confidentialité propres à chaque zone.

  2. 2

    Configuration des zones et des indicateurs

    Définition des zones de comptage, des files d’attente et des seuils d’alerte, en excluant les espaces où l’analyse n’est pas appropriée.

  3. 3

    Pilote sur une saison ou une période type

    Test sur la réception et un espace de restauration pour valider la précision et l’utilité des indicateurs pour les équipes.

  4. 4

    Déploiement et accompagnement

    Extension aux autres espaces, intégration éventuelle au PMS, formation des responsables et suivi régulier.

Prérequis, limites et vie privée

  • Certains espaces, comme le spa, les vestiaires ou les zones de bien-être, appellent une vigilance particulière : l’analyse y est limitée aux accès ou exclue selon les cas.
  • Les analyses sont anonymes et agrégées, sans reconnaissance faciale ni suivi individuel des clients ou du personnel.
  • L’hôtel, responsable de traitement, doit informer clients et salariés et accomplir les formalités de la loi 09-08 auprès de la CNDP ; VIDEO.MA peut l’accompagner.
  • Le croisement avec le taux d’occupation des chambres nécessite une intégration avec le PMS, dont la faisabilité dépend de l’éditeur.

Questions fréquentes

Les clients de l’hôtel sont-ils identifiés ?

Non. Les solutions proposées comptent des personnes et mesurent des durées de manière anonyme, sans reconnaissance faciale ni lien avec les données de réservation. Le traitement peut être réalisé localement pour limiter la circulation des images.

Peut-on analyser la piscine et le spa ?

La piscine peut généralement être analysée en occupation globale. Pour le spa et les espaces de bien-être, l’analyse est limitée aux accès ou exclue, afin de respecter l’intimité des clients.

Quel est l’intérêt pour le dimensionnement des équipes ?

Les historiques d’occupation par espace et par heure donnent une base objective pour ajuster les plannings de réception, de restauration et d’animation. Les décisions restent celles de vos responsables, éclairées par des données mesurées.

Faut-il installer de nouvelles caméras ?

Pas nécessairement. Les caméras couvrant les accès et les espaces communs peuvent souvent être réutilisées ; l’audit indique si des compléments sont nécessaires pour certains indicateurs.

Un projet dans ce secteur ?

Recevez un devis adapté à vos sites, vos caméras et vos indicateurs.